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企能店务通美容院专用版

  美容院管理系统软件

 企能美容院管理软件是一款专门为美容行业设计的专业美容管理软件,广泛适用于美容会所,美容院信息化管理等场合,企能美容院管理软件具有强大的会员管理、员工管理、人事工资管理、产品管理、服务项目管理、固定资产管理、收支管理等功能,能非常方便的打印,记录会员每次消费情况,消费剩余金额,能计算员工每月提成金额,每月消费报表,管理报表等功能。设计新颖的客户关怀功能是很多老板的最爱,严格的物品消耗追踪管理让您的美容机构进行科学有效的管理。企能美容院管理软件使您的企业经营从此更轻松。

产品功能

 系统管理

系统的初始化过程,严格的数据备份和恢复,结合完善的用户权限管理,实现不同员工不同的使用权限,保证数据安全的万无一失。采用流程图模式,引导陌生用户轻松配置和使用系统,即使你初学使用,也能操作方便,一教即会: 
初始化设置:按照流程图的模式,引导用户实现系统的初始设置如基本数据、员工、项目、消费卡、顾客、规章等等,方便新手操作。 
用户权限设置:提供对系统操作人员的权限管理,保证管理者对数据的综合分配管理,包括增加操作员,删除操作员,修改操作员权限,精确到每个子模块,并且提供预先设定的组合权限选择。 
数据备份恢复:提供对系统数据库的可选择备份和恢复,保证数据的万无一失。 
操作日志查询:提供按可选期间对操作系统的操作员登录、注销、退出等情况的记录。

 收银管理

实现收银开单的自动化操作,并将收银开单产生的收银、客户、员工等信息,自动处理。使收银管理更加简便化、程序化、规范化。 
项目开单:提供各种美容项目的收银开单,包括消费卡、现金、银行卡、等多种结束方式,可提供给顾客选择指定的员工,消费卡自动识别顾客身份、消费类型和消费折扣,智能化折扣、找零、抹零,可实现多个项目一起开单,自主选择是否打印票据。 提供产品开单所需要的各种栏目选择,包括消费卡和现金消费,消费卡自动识别顾客身份和消费折扣,智能化折扣、找零、抹零,可实现多个消费项目一起开单,并选择是否打印票据。 
积分消费:提供客户使用积分进行消费的功能。 
顾客消费查询:提供顾客的消费记录和应收帐务的查询功能。 
业务单查询:提供顾客消费 业务的单据 查询功能,可以按单据号或日期查找。查询结果显示为该顾客的基本消费信息。 
消费卡管理:消费卡 发卡、充值、补卡、修改密码和消费卡查询功能。

 顾客管理

记录客户的详细资料,结合会员卡、美容咨询、生日预警等功能,给客户提供最完善的服务: 
顾客资料查询:提供多种方式查询顾客资料,包括按编号、姓名、性别、注册日期、卡号精确和模糊查找。查询结果包括顾客基本资料,以及对应的各种服务消费详情。 
顾客预约登记:为顾客提供消费项目的预约功能,以方便顾客消费。 
顾客服务咨询:提供对顾客美容的专业咨询记录,依据顾客消费心理,引导顾客消费。 
服务进度比较:提供对顾客美容前后进度的笔录,顾客使用产品及护理疗程的前后对比。 
顾客美容资料:提供对顾客美容相关的资料,身体特征信息的记录。 
顾客美容记录:提供对顾客美容信息的记录,包括客户肤质、客户需求、原材料、使用效果等。

 产品管理

实现产品进销存管理的自动化操作,避免人为记录带来的各种弊端,使经营者对产品的库存销售信息轻松掌握。 
单据录入:处理各种入库,出库,订货,退货单据,保存单据记录,并更新库存数量,价格和金额。 
盘点单录入:用于盘点库存,核对电脑记录和实际记录情况。 
单据查询:应提供多种方式查询,包括按可选期间,按往来单位,按单据类型,支付方式,按状态各种方式查询和组合查询入库单,出库单,订货单,退货单,盘点单记录,并可以直接按单据号查询。 
库存信息查询:包括按产品种类,系列,编号查询库存中产品的信息。 
往来单位定金:方便订货方与发货方的订金制订。

 员工管理

建立完善的员工档案,具有员工考勤管理、工资计算等功能,在工资管理中,采用灵活方便的提成计算方法, 在收银开单时实现了员工提成的计算管理,实现了员工提成无纸化管理,同时减少不必要的争吵。 
员工信息管理:全面记录并保存所有员工资料,包括部门、工种、基本工资、提成系数、住址、电话等信息。 
工资单管理:根据员工基本工资,自动计算员工提成,员工借款,质量扣款等,并可以查看工资单明细及修改。 
考勤管理:实现对员工考勤排班,调整,考勤登记、查询功能。 
员工测评:根据员工的工作表现,态度,业绩和能力,由店长或经理给出测评结果,并可以随时查询。

 收支管理

统计分析公司的各项收支信息,帮助经营者及时准确掌握公司各项收支明细,实现财务管理电算化。 
公司收支管理:提供对公司各种日常收入、支出的记录。 
收支查询:提供对公司的支出和收入进行按可选择期间,选择科目,选择部门进行查询,帮助店主控制成本 。 
固定资产管理:提供对公司固定资产和设备信息的记录和查询功能。

 经营分析

统计公司的业务、客户、员工业绩等信息,根据管理人员需要提供每日、每周、每月的各种经营分析数据。 
收支报表:包括可选择期间收入汇总表,支出汇总表,收入明细表,支出明细表,各个服务类别汇总及明细表,杂项收支表。 
工资报表:包括可选择月份及员工的工资报表。 
提成报表:包括可选择期间及员工的提成报表。 
员工业绩报表:可选择期间及员工的业绩明细表,员工业绩排行榜 
客流量报表:包括可选择期间的客流量明细表,新增顾客明细。 
消费报表:包括可选择期间及顾客的消费明细表,各项目消费明细表。 
产品报表:包括产品库存,出入库明细表。

 提醒管理

全自动的预警管理, 让管理者更好的掌握好数据,提供客户、员工更贴心的服务 。 
顾客生日提醒:包括3天内的 
储值卡提醒:金额小于50的 
次卡提醒:次数小于5的 
消费卡提醒:过了终止日期的 
疗程提醒:当日提醒 
消费提醒:1个月没有来的会员自动提醒 
顾客预约提醒:当天在预约时间前的 
员工生日提醒:当天过生日的 
缺货提醒:库存低于设置的库存下限 
超储提醒:库存高于设置的库存上限 
以上提醒的具体数据都可以由用户自定义,并且可以根据需要增加或者删减提醒条目。

 智能卡消费管理

系统的会员卡管理独具特色,提供预付费、消费折扣、累计积分等会员卡优惠方式,经营者灵活设置固定折扣卡、积分卡、储值卡等不同的卡型,储值卡可针对不同项目采用不同折扣,次卡也可以根据各个项目分别储存不同的次数。客户持卡消费能够自动识别顾客身份、消费类型和消费折扣,同时持卡客户可以查询历史消费记录以及各项美容美发的记录资料。

 流程管理

系统采用以客户消费为中心的流程化操作,客户消费所产生的收银、产品、员工提成等信息,计算机进行自动处理,并将相关数据保存下来。

 报表管理

通过对公司业务的统计分析,向经营者提供 10 余种报表,如员工业绩排名表、商品/项目销售表、会员消费表、财务分析报表等,同时提供灵活多样的查询方式。完美、有效的统计分析使业绩、效率一目了然。

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